La presente informativa assolve agli obblighi previsti dagli articoli 13 e 14 del Regolamento generale per la protezione dei dati personali n. 2016/679 UE (General Data Protection Regulation – GDPR). Il presente documento fornisce alcune informazioni sintetiche relative al trattamento dei Suoi dati personali, nel contesto dei procedimenti e dei servizi svolti dall’ufficio.
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione, o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati, applicate a dati personali o all’insieme di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione di dati personali.
Il trattamento dei dati relativo alla attività del Comune di Valenzano è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti.
Oggetto del trattamento, base giuridica e finalità
I dati personali sono raccolti dal Comune per le finalità e con le modalità previste dalla legge.
ll Comune di Valenzano tratta i dati personali, e le altre categorie di dati acquisiti presso banche dati istituzionali, interne ed esterne nazionali o conferiti con modalità cartacee, informatiche e telematiche e per le finalità specifiche di legge nel rispetto della normativa del Regolamento (UE) 2016/679, del D. Lgs. 196/2003, come mod. ed int. dal D.Lgs.101/2018 nonché delle specifiche norme di leggi in materia.
Il trattamento dei dati personali, e delle altre categorie di dati, ha base giuridica nella legge e/o nell’ interesse pubblico dell’Ente in quanto connesso allo svolgimento di compiti rientrante nell’esercizio del pubblico potere in capo al Comune con riguardo alla attività istituzionali o dell’autonomia in relazioni alle specifiche materie.
Modalità e durata del trattamento dei dati
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene sulla base della predisposizione di adeguate misure di sicurezza mediante strumenti manuali e/o informatici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità previste dalle stesse norme che regolano le attività istituzionali dell’Ente, comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità, la riservatezza e per il tempo necessario in relazione alla finalità in base alla quale i dati sono acquisiti e trattati. Ai fini di pubblico interesse il trattamento può essere effettuato anche oltre il periodo di tempo previsto per legge se necessario per conseguire i diversi scopi per i quali i dati sono stati in precedenza raccolti o trattati, sempre nel rispetto della libertà e dignità della persona.
Responsabili del trattamento
I suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, tuttavia, se necessario potranno essere comunicati:
- ai soggetti cui la comunicazione dei dati debba essere effettuata in adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, ovvero per adempiere ad un ordine dell’Autorità Giudiziaria;
- ai soggetti designati dal Titolare, in qualità di Responsabili, ovvero alle persone autorizzate al trattamento dei dati personali che operano sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile;
- ad altri eventuali soggetti terzi, nei casi espressamente previsti dalla legge, ovvero ancora se la comunicazione si renderà necessaria per la tutela del Comune di Valenzano in sede giudiziaria, nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia di protezione dei dati personali.
- Alle altre pubbliche amministrazioni quando la comunicazione e la trasmissione è prevista da specifica norma di legge o regolamentare che deriva da una previsione di legge ovvero quando la comunicazione si rende necessaria per l’esercizio della pubblica funzione o di un potere pubblico.
Conservazione dei dati
I dati personali sono trattati e conservati per il tempo necessario all’adempimento delle finalità e con le eccezioni di cui è stato detto sopra.
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), nonché da 15 a 21 del Regolamento, l’interessato potrà, nei casi previsti, esercitare i seguenti diritti:
- chiedere l’accesso ai dati personali che lo riguardano;
- ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati incompleti;
- chiedere la limitazione del trattamento se ricorrono le ipotesi previste dall’art.18 del regolamento;
- chiedere la minimizzazione dei dati che lo riguardano;
- chiederne la portabilità dei suoi dati personali su dispositivo mobile in formato leggibile;
- chiedere la cancellazione di quelli il cui trattamento non sia previsto per legge o nell’esercizio del pubblico potere o funzione con le conseguenti limitazioni/esenzione dal relativo servizio.
Esercizio dei diritti e Reclamo
L’esercizio dei diritti che precedono potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta all’indirizzo di posta elettronica dpo.privacy@comune.valenzano.ba.it
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo ai sensi dell’articolo 77 del Regolamento 2016/679 al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Roma via di Monte Citorio 121 (tel. +39 06696771), seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web della stessa Autorità Garante www.garanteprivacy.it
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è il Comune di Valenzano in persona del legale rappresentante pro-tempore domiciliato per la carica in Largo Marconi, nr.58, tel. 0804607228 – 0804607298, PEC: protocollo.comunevalenzano@pec.rupar.puglia.it
DATI DI CONTATTO DPO /RPD – Responsabile Protezione Dati del Comune di Valenzano
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